Khi Cty muốn bán xe tô tô vì không có nhu cầu sử dụng đến nữa hoặc muốn bán để mua xe mới thì việc cần làm là cần phải sang tên cho người mua. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn chưa rõ cần chuẩn bị hồ sơ gì, thủ tục cụ thể ra sao. Thế nên, đa số Cty chọn lựa việc sử dụng dịch vụ làm thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân mà thật sự việc này thực sự không cần thiết.
Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết dưới đây để biết về thủ tục này nhé.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân cần gì?
Các giấy tờ cần thiết
Theo quy định tại Điều 11 và 13 Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe ô tô từ cty sang cá nhân đối với các gồm:
Đối với bên bán là cty, những giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận việc đăng ký xe và giấy đăng kiểm xe.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên trong cty về việc thanh lý xe
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: giấy tờ/hợp đồng mua bán xe hoặc Quyết định thanh lý xe của hội đồng thành viên cty đã được công chứng theo quy định của pháp luật.
- Hóa đơn giá trị gia tăng do cty xuất theo giá trên hợp đồng.
- Cty ký, đóng dấu và giao cho người mua Giấy khai đăng ký xe để họ đi làm thủ tục sang tên.
Đối với bên mua là cá nhân thì bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy CMND/ CCCD
- Hộ khẩu bản chính
Trong trường hợp người mua xe ô tô và cty bán xe không ở trong cùng tỉnh/ thành phố thì bên cty cần phải rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an của tỉnh/ thành phố nơi xe đang được đăng ký. Đây là điều bắt buộc và được gọi là thủ tục chuyển vùng. Khi đã rút hồ sơ gốc của xe, bên bán sẽ chuyển lại cho bên mua và bên mua sẽ có trách nhiệm đi đóng lệ phí trước bạ cũng như nộp lại hồ sơ cho địa phương mình đang sinh sống.
Thủ tục, giấy tờ cần thiết để sang tên xe
Bước 1: Cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ để nộp lệ phí trước bạ
- Giấy đăng ký xe (theo mẫu)
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng mua/bán xe
- Giấy tờ của chủ xe
- Hồ sơ gốc của xe ( trường hợp mua bán khác tỉnh)
Sau khi có đầy đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ trực tiếp tới chi cục thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và sẽ nộp hồ sơ tại đây. Sau khi cơ quan tính tiền thuế, người mua sẽ nhận thông báo đóng thuế trước bạ cho xe và ra ngân hàng để đóng tiền. Khi đóng tiền xong, người mua nhận được biên lai xác nhận việc đã thanh toán từ phía ngân hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ để đề nghị đăng ký sang tên cho xe tại Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc tại các điểm đăng ký xe theo quy định.
Khi đó, các cán bộ có trách nhiệm sẽ tiếp nhận hồ sơ để thực hiện các thủ tục:
- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe xem đã đầy đủ hay chưa.
- Kiểm tra đối chiếu bản số máy, số khung để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và sau đó nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký của xe và cấp biển số cho xe theo quy định
- Nếu hồ sơ đăng ký xe chưa đầy đủ theo quy định thì sẽ được hướng dẫn thêm để hoàn thiện hồ sơ đúng với quy định.
Trường hợp mà hồ sơ đăng ký sang tên xe đã đầy đủ theo quy định thì bạn sẽ:
- Đợi cán bộ cấp cho giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe
- Nộp lệ phí đăng ký xe theo bước đã hướng dẫn
- Được trả biển số xe
- Được hướng dẫn kẻ biển số, tải trọng, tên chủ xe đối với các loại xe theo quy định.
Bước 3: Nộp giấy hẹn tại nơi mà bạn đã đăng ký, sau đó nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới tại nơi nộp hồ sơ.
Kết Luận
Sau khi tìm hiểu qua bài viết ở trên đây thì có lẽ thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân cũng không quá khó khăn như bạn từng nghĩ đúng không nào.
