Các thao tác trong Excel luôn là điều cần thiết mà mỗi “dân văn phòng” đều phải nắm được để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất. Trong đó thao tác Thay số 0 bằng dấu gạch trong excel là một thao tác cần thiết trong nhiều trường hợp. Khi ta thay thế, nội dung của phần bảng tính sẽ dễ nhìn hơn, đỡ bị nhầm lẫn nhưng vẫn đảm bảo rằng, kết quả tính toán vẫn chính xác. Hơn nữa, trong nhiều bài toán excel cơ bản, các bài toán cũng sẽ yêu cầu bạn thực hiện thao tác này như để khảo sát khả năng dùng excel của bạn. Nội dung thực hiện cũng khá đơn giản. Sau đây chúng ta cùng đi tìm hiểu thao tác này và cách thức thực hiện nhé!
Thay số 0 bằng dấu gạch trong excel
Trước khi thực hiện các bước tiến hành để thay thế số 0 bằng dấu gạch trong Excel, bạn cần hiểu rằng thay thế số 0 bằng dấu gạch với mục đích ẩn bỏ số 0 đi và tạo nên cái nhìn dễ hơn, cái nhìn tổng quan hơn, đỡ bị nhầm hơn mà đặc biệt nó không bị ảnh hưởng đến phần tính toán.
Khi bạn thay thế các số 0 bằng dấu “-“ Tất cả các số 0 có trong dữ liệu sẽ tự động được thay thế.
Nếu bạn thay thế số 0 bằng “-“ hay văn bản trong Excel, đôi khi bạn vẫn có thể gặp lỗi. Nếu các dấu gạch hoặc văn bản được tham chiếu trong một số công thức nhất định.
Trên đây là một số lưu ý cho các bạn trước khi thực hiện thao tác thay thế số 0 bằng “-“ trong excel.
Việc thay thế số 0 bằng dấu “-“ trong excel có thể tiến hành theo hai cách sau đây:
Cách thứ nhất:
Có thể sử dụng được với tất cả các phiên bản của Microsoft Office mà sau khi thay thế không bị lỗi và vẫn tính toán bình thường.
Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu bạn cần chuyển đổi từ số sang “-“. Cái này tùy theo ý của bạn muốn bôi đen toàn bộ phần dữ liệu trong sheet hoặc chỉ một phần dữ liệu mà bạn mong muốn. Bạn chọn đến đầu thì số 0 sẽ mất và chuyển sáng dấu “-” đến đó.
Bước 2: Chọn hộp thoại Home trên thanh công cụ. Chọn mục Box number sau đó click vào mũi tên nhỏ ở phía dưới bên phải. Sau đó bạn sẽ click vào ô Custom, lập tức cửa sổ Format cell sẽ hiện ra.
Bước 3: Tại hộp Format Cell bạn chọn Custom, sau đó bạn chọn một kiểu hiển thị phù hợp ở phần Type trong hộp. Có thể chọn: _(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* “-“_);_(@_) rồi kết thúc bằng OK.
Nếu muốn dấu gạch ngang được tô màu đỏ nữa thì các bạn dùng Custom format sau: _(* #,##0_);_(* (#,##0);[Red]_(* “-“_);_(@_). Và chúng ta sẽ có kết quả của việc thay số 0 bằng dấu gạch trong excel, nhưng giá trị thì vẫn là số 0.
Cách thứ hai:
Về cơ bản cách thứ hai này vẫn như cách thứ nhất. Các bước vẫn gần tương tự như nhau nhưng làm cách hai này sẽ nhanh hơn và dễ hơn, thao tác cũng trực quan hơn so với cách thứ nhất. Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Vẫn là bôi đen phần dữ liệu như ở cách thứ nhất
Bước 2: Bạn dùng tổ hợp phím (Ctrl + 1) khi đó cửa sổ Format cell cũng được mở ra.
Bước 3: Cách nhập định dạng cho dữ liệu vẫn như ở cách thứ nhất.
Hy vọng với hai cách thay số 0 bằng dấu gạch trong excel như trình bày ở trên sẽ hữu ích với các bạn đang cần tìm cách thay thế này. Chúc bạn các thực hiện thành công thao tác này và học được nhiều thao tác hữu ích khác đối với excel để mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
