Các doanh nghiệp hiện nay, đều phải xây dựng thang bảng lương hành chính sự nghiệp để nộp hoàn thiện cho phòng lao động thương binh và xã hội của cấp huyện/ quận theo quy định tại điều 7 nghị định 49/2013/NĐ- CP của Chính phủ. Bài viết dưới đây, sẽ cung cấp thông tin giúp bạn hiểu chi tiết về vấn đề trên.
Quy định xây dựng thang bảng lương hành chính sự nghiệp
Mức lương thấp nhất
Mức lương khởi điểm của công việc hay chức danh trong thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xác định trên cơ sở về mức độ phức tạp của công việc và chức danh sẽ tương ứng với trình độ, kĩ năng, trách nhiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ trong đó:
- Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh cần đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường không thấp hơn mức tối thiểu mà chính phủ đã quy định.
- Mức lương thấp nhất của công việc đó đòi hỏi người lao động đã qua đào tạo,học nghề phải cao hơn con số 7% so với mức lương tối thiểu mà vùng do Chính phủ đã quy định.
- Mức lương của công việc đó có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất là 5%, công việc đó điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn con số 7% so với mức lương dành cho công việc đó, có độ phức tạp tương đương và làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
Cách xây dựng thang bảng lương hành chính sự nghiệp mà bạn cần biết
Ta có ví dụ: theo nghị định 153/2016/NĐ-CP được ban hành vào ngành 14/11/2016. Mức lương tối thiểu đã có những điều chỉnh và áp dụng từ ngày 1/1/2017. Nếu doanh nghiệp thuộc vùng 1, có mức lương tối thiểu là 3.750.000 đồng/ tháng.
- Mức lương lao động phổ thông tối thiểu là 3.750.000 đồng/ tháng
- Mức lương lao động đã qua đào tạo, học nghề: 3.750.000+ ( 3.750.000*7%)= 4.012.500 VND
- Mức lương lao động đã qua đào tạo, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: 4.012.500+ ( 4.012.500* 5%)= 4.214.000VNĐ
Khoảng cách giữa các bậc lương
Khi đã xác định được lương bậc 1, doanh nghiệp sẽ đưa vào lương bậc 1 để tính các bậc lương tiếp theo.
Về khoảng cách giữa các bậc lương sẽ do doanh nghiệp xác định, nhưng vẫn sẽ phải đảm bảo 2 yếu tố:
- Khoảng cách ít nhất là 5%.
- Khoảng cách để nhằm đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, kỹ thuật và tăng hiệu quả lao động.
Mỗi doanh nghiệp có thể xây dựng từ 3/7 cấp bậc lương sao cho phù hợp.
Ví dụ: Doanh nghiệp xác định lương bậc 1 là 5 triệu, khoảng cách giữa các bậc lương là 10%, lương bậc 2 là: 5.000 + ( 5.000.000* 10%) = 5.500.000 VNĐ
Một số lưu ý khi xây dựng thang bảng lương hành chính sự nghiệp
Khi xây dựng thang bảng lương hành chính sự nghiệp cần phải chú ý những vấn đề sau:
- Những doanh nghiệp mới thành lập cần phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho Phòng lao động của quận hoặc huyện.
- Những doanh nghiệp đang được hoạt động có sự thay đổi về mức lương cần phải xây dựng lại thang bảng lương mới để nộp cho P. Lao động quận/ huyện.
Hồ sơ và trình tự đăng ký thang bảng lương hành chính sự nghiệp
Khi làm hồ sơ đăng ký thang bảng lương hành chính sự nghiệp, doanh cần chuẩn bị những giấy tờ bao gồm:
- Hệ thống thang bảng lương theo mẫu hướng dẫn.
- Công văn đề nghị để đăng ký bảng lương.
- Quyết định ban hành hệ thống thang của bảng lương.
- Biên bản thông qua hệ thống của thang bảng lương
- Bảng quy định các tiêu chuẩn cũng như điều kiện áp dụng các chức danh
- Quy chế về tiền lương, thưởng và phụ cấp.
Các trình tự đăng ký thang bảng lương:
Doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang bảng lương hành chính sự nghiệp, làm hồ sơ và gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp quận hoặc huyện.
Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp và huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
Tuy nhiên từ ngày 1/1/2021 theo luật mới các doanh nghiệp sẽ không cần nộp thang bảng lương cho phòng Lao động thương binh và xã hội như trước đó. Doanh nghiệp chỉ cần xây dựng thang bảng lương và công khi chúng tại nơi làm việc, sau đó lưu lại tại Doanh nghiệp và giải trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Đối với các doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại các cơ sở thì lúc xây dựng thang bảng lương cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở đó.
Trên đây là những điều liên quan đến thang bảng lương hành chính sự nghiệp mà bạn cũng như các doanh nghiệp cần biết. Qua thang bảng lương này cũng sẽ hiểu thêm về những quy định mà pháp luật ban hành đồng thời có kế hoạch cho doanh nghiệp phát triển.
