Làm kế toán hoặc mua bán cho công ty bạn đều biết đến thuật ngữ chuyên môn “hóa đơn đỏ”. Nhưng cũng có rất nhiều người chưa thực sự hiểu rằng: mua bán hóa đơn đỏ là gì?. Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những gì?Khi nào cần xuất mua bán hóa đơn đỏ….Tất cả những thắc mắc của bạn sẽ đều được giải đáp trong bài viết này !
Mua bán hóa đơn đỏ là gì ?
Mua bán hóa đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện giá trị hàng bán hoặc giá trị dịch vụ cung cấp cho bên mua. Thông tin trên hóa đơn đỏ bao gồm thông tin của bên bán và bên mua (như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ…) Giá trị hàng bán bao gồm cả tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ.
Khi bên bán xuất hóa đơn sẽ 3 liên khác nhau :
Liên giao cho bên khách hàng có màu đỏ hoặc hồng nên hóa đơn giá trị gia tăng được gọi là hóa đơn đỏ.
Dễ hiểu hơn, số tiền thuế GTGT ghi trên liên đỏ hóa đơn khi mua hàng hóa – dịch vụ được gọi là thuế GTGT đầu vào, còn số tiền thuế GTGT đầu ra là số tiền thuế ghi trên liên xanh hoặc tím khi bán hàng.
Trong một tháng, số tiền thuế GTGT đầu vào lớn hơn tổng thuế đầu ra thì doanh nghiệp sẽ được nhà nước khấu trừ hoặc được hoàn mức tiền thuế chênh lệch.
Về phía doanh nghiệp, khi mua bán hóa đơn đỏ doanh nghiệp sẽ phải nộp phần thuế chênh lệch vào ngân sách nhà nước.
Vấn đề mua bán hóa đơn đỏ cũng có giá trị về mặt pháp lý khi được bộ Tài chính phát hành và cho phép các cơ sở đặt in hóa đơn ban hành, được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Trường hợp nào các doanh nghiệp được xuất mua bán hóa đơn đỏ?
Các doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng được mọi điều khiển sử dụng hóa đơn đỏ theo quy định pháp luật hiện nay.
Những doanh nghiệp thành lập với thời gian dài muốn mua bán hóa đơn đỏ phải chứng minh hợp pháp, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được đăng ký giấy phép kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tiếp theo, các doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo cách khấu trừ vào thuế.
Trường hợp những doanh nghiệp mới thành lập có thể tự nguyện đăng ký thuế GTGT theo cách khấu trừ thuế khi đã đáp ứng một trong những điều kiện dưới đây :
Doanh nghiệp đang hoạt động có nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ hoặc thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng các tài sản cố định như máy móc, thiết bị…
Với các doanh nghiệp đã đăng ký theo phương pháp khấu trừ thuế theo cách trực tiếp muốn mua bán hóa đơn đỏ phải thông báo áp dụng phương pháp tính thuế gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý trực tiếp.
Khi thông báo áp dụng các tính thuế trình lên Chi cục thuế, các doanh nghiệp phải ghi rõ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động cũng như lý do kiến nghị của mình. Như vậy theo quy định đây mới là cách làm hợp pháp đối với trường hợp cách doanh nghiệp muốn xuất mua bán hóa đơn đỏ.
Tình hình, thực trạng mua hóa đơn đỏ hiện nay
Có khá nhiều các doanh nghiệp hiện nay sử dụng việc mua bán hóa đơn đỏ để “bù trừ”, cân bằng các khoản thuế đầu ra, đầu vào nhằm hạn chế số tiền thuế GTGT nộp vào ngân sách nhà nước.
Thực trạng này đa phần xảy ra ở những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động hầu hết ở các lĩnh vực như thi công, vận tải, thương mại…Việc mua bán hóa đơn đỏ khai khống được coi là hành vi vi phạm pháp luật và có thể chịu nhiều rủi ro, tổn hại cho các cá nhân cũng như tổ chức liên quan.
Những rủi ro khi mua hóa đơn đỏ sai quy phạm
Trường hợp bên bán hóa đơn giao cho bên mua liên hóa đơn đỏ nhưng giá trị giữa các liên hóa đơn khác nhau, không có sự trùng khớp.
Giá trị hàng hóa, sản phẩm có chi phí trên 20 triệu, bắt buộc bên mua phải chuyển khoản cho bên bán, khi đó bên bán sẽ trừ chi phí hoặc rút tiền mặt trả lại bên mua.
Bên bán hóa đơn khai khống, làm sau quy định có thể bị các cơ quan kiểm tra, cơ quan giám sát phát hiện, báo cáo và có thể chịu những hình phạt liên quan đến luật pháp, nặng hơn có thể bị truy tố hình sự.
Sai phạm ở mức chưa đủ căn cứ xử phạt sẽ được cơ quan thuế chú ý, giám sát chặt chẽ hơn.
Doanh nghiệp không trình bày được lý do, tính thực tế trong khi mua bán hóa đơn đỏ sẽ bị phạt hành chính, cao hơn là những hình phạt áp dụng luật pháp Việt Nam.
Khi mua bán hóa đơn đỏ cần lưu ý điều gì?
Như đã biết khi mua bán hóa đơn đỏ sẽ có 3 liên tương ứng đó là liên trắng, liên đỏ, liên xanh, do đó bạn cần ghi nhớ một số lưu ý sau đây :
Thứ nhất, người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng một lúc để đảm bảo các nội dung giống nhau, đồng nhất và không viết cách liên riêng lẻ.
Thứ hai, trong liên phần nội dung thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác nhất. Không được phép tẩy xóa, gạch bẩn, sửa đổi và viết 2 màu mực khác nhau.
Thứ ba, nội dung trong mua bán hóa đơn đỏ phải viết liên tục, không ngắt quãng hoặc đè chữ lên nhau, phần còn trống phải được gạch chéo.
Thứ tư, số hóa đơn được ghi liên tục theo số thứ tự.
Thứ năm, thời điểm trong hóa đơn phải được ghi đúng khi giao dịch, mua bán hoặc khi đã hoàn thành giao dịch, hàng hóa dịch vụ được cung ứng đầy đủ cho người mua.
Và cuối cùng hình thức khi mua bán hóa đơn đỏ có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Trên đây là tổng hợp những điều bạn cần biết, nên biết về khái niệm mua bán hóa đơn đỏ là gì? cũng như kiến thức đầy đủ về hoạt động mua bán hóa đơn đỏ diễn ra như thế nào ? Mọi thắc mắc về mua bán hóa đơn đỏ hay cần được tư vấn các bạn có thể để lại thông tin, ý kiến dưới bài viết chúng tôi sẽ sẵn sàng giải đáp tận tình, nhanh chóng nhất.
