Word tên đầy đủ là Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến, quen thuộc và được đánh giá là phần mềm được ưa chuộng nhất đối với tất cả người sử dụng trên thế giới. Chức năng chính của Word dùng để gõ văn bản, nhập bảng số lượng, hàng hóa, phiếu, hóa đơn,…Vậy làm thế nào để đánh số thứ tự tự động trong Word 2007 mà không cần sử dụng đến phần mềm Excel? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn các thao tác đánh số tự động trong Microsoft Word 2007.
Tính năng đánh số thứ tự tự động trong Word 2007 có thật sự hữu ích?
Sử dụng tính năng đánh số thứ tự tự động vô cùng hữu dụng đối với cá nhân trong việc thiết lập một văn bản dưới dạng bảng biểu. Mặc dù MS Word không hỗ trợ tính năng đánh số nhanh như Excel, nhưng thay vì phải ngồi nhập từng số bằng tay, với tính năng này của Word cho phép người dùng tiết kiệm thời gian và có thể nhập bảng với số lượng lớn mà không lo bị nhầm lẫn số thứ tự, giúp người dùng dễ dàng phân loại theo nhu cầu, mục đích sử dụng.
Đối với các doanh nghiệp, tập thể cũng rất cần thiết sử dụng tính năng này trong việc quản lý, phân chia mặt hàng, phân loại hàng hóa. Giúp tiết kiệm thời gian và đạt hiệu suất công việc.
Hướng dẫn các bước đánh số thứ tự tự động trên Word 2007
Việc đánh số thứ tự thủ công đã trở thành nỗi bận tâm của người bạn khi chưa biết đến tính năng này của Word. Vì vậy, đừng ngại học hỏi thêm các bước tiến hành vô cùng đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm phần lớn thời gian để đạt hiệu quả công việc một cách tốt nhất nhé.
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng
Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn đánh số thứ tự trong Word. Bôi đen toàn bộ cột đó
Trong trường hợp đây là một cột dài thì bạn có thể sử dụng mẹo nhỏ sau đây để thực hiện bôi đen cột một cách nhanh nhất: Để bôi đen một cột dài, bạn bấm vào ô đầu tiên của cột cần bôi đen. Sau đó nhấn giữ đồng thời phím Shift và bấm chuột vào ô cuối cùng của cột cần chọn. Khi đó, toàn bộ vùng bạn chọn sẽ được bôi đen.
Bước 2: Chọn thẻ Home ở góc bên trái màn hình – Chọn thẻ Numbering – Ở thẻ này, chúng ta chọn Define New Number Format
Bước 3: Sau đó hộp Define New Number Format sẽ hiện ra
Trong ô giá trị Number Style bạn ấn chọn mũi tên nhỏ hướng xuống bên dưới để hiện ra nhiều sự lựa chọn khác – Chúng ta chọn định dạng bằng số ( Ở trong ô này, bạn sẽ nhìn thấy rất nhiều định dạng khác nhau như định dạng chữ cái, chữ in hoa, chữ số la mã, ngày,…) – Chọn định dạng bằng số 1,2,3,….
Trong ô Number Format, bạn xóa dấu “.” chỉ để lại số 1
Trong ô Alignment, sẽ hiện ra 3 sự lựa chọn đó là Left, Centered, Right. Trong ô giá này nếu bạn muốn căn số thứ tự ở bên trái thì chọn Left, ở giữa chọn Centered, Bên phải thì chọn Right
Click OK để lưu lại trạng thái vừa thay đổi.
Sau đó, các ô sẽ được tự động đánh số thứ tự. Bạn chỉ cần thiết lập trong lần đầu tiên, những lần sau Word tự động cập nhật trong Tab Recently Used Number Formats của thẻ Numbering
Để đánh số thứ tự tự động, bạn chỉ cần bôi đen rồi vào Numbering, sau đó chọn thiết lập như trên là được.
Trên đây là các bước đánh số thứ tự tự động trong Word 2007 vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công các thao tác trên và hãy chia sẻ nó nếu cảm thấy hữu ích nhé.
