Trong sản xuất và kinh doanh, mua bán hàng hóa thì công ty sẽ phải chịu chi phí vận chuyển hàng hóa. Vậy trong kế toán chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào? Đây cũng là vấn đề không hề dễ dàng với các doanh nghiệp trong thời buổi kinh tế thị trường như hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ là đáp án cũng như cung cấp thêm thông tin hữu ích cho bạn.
Vậy chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào?
Chi phí mua hàng là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình mua bán của hàng hóa. Bao gồm các chi phí như:
- Chi phí cho bảo hiểm của hàng hóa.
- Chi phí tiền thuê các kho chứa, thuê bến bãi để chứa hàng hóa.
- Chi phí thuê nhân công để vận chuyển hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp.
- Các khoản chi phí hao hụt tự nhiên trong định mức bị phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa sản phẩm.
Khi doanh nghiệp mua một hàng hóa nào đó có phát sinh các chi phí khi mua hàng hóa, khi đó kế toán sẽ tiến hành hạch toán các khoản chi này vào giá trị của hàng hóa đã mua khi hàng hóa đó nhập về kho như sau:
- Nợ TK 156,152,155,211
- Nợ TK 133
- Có TK 111,112,131
Doanh nghiệp mua từ 2 loại mặt hàng hóa trở lên sau đó có phát sinh chi phí mua hàng hóa
Bao gồm: vận chuyển hay bốc dỡ cho các mặt hàng đó, các nhân viên kế toán cần phân bổ chi phí mua hàng hóa cho từng loại mặt hàng đã thực hiện mua và hạch toán các chi phí đó vào giá trị hàng hóa đã mua nhập kho.
Phân bổ theo tiêu thức của giá trị mua
Trong trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị mua hàng hóa sẽ được tính như sau:
CP thu mua phân bổ cho hàng hóa nhập kho= Tổng chi phí thu mua của hàng hóa/tổng giá trị hàng hóa * giá trị của từng mặt hàng
Phân bổ chi phí mua hàng hóa theo phương pháp này được tính chính xác cao, thích hợp trong các trường hợp hàng nhập có sự chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp ở trường hợp số lượng nhập xuất lớn.
Ta có ví dụ minh họa:
Máy điều hòa Daikin 22P (A) số lượng 15 bộ, đơn giá chưa bao gồm VAT là 6.850.000 VNĐ, thành tiền là 102.750.000 VNĐ
Máy điều hòa Daikin 20P (B) số lượng 20 bộ, đơn giá chưa bao gồm VAT 10% là 9.300.000VNĐ, thành tiền là 186.000.000VNĐ
Tổng của hai mặt hàng trên là số lượng 35 với tổng tiền là 288.750.000VNĐ
Ở đây ta có:
Chi phí vận chuyển số hàng hóa trên là 1.000.000 VNĐ chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này tới kho của công ty.
Sau đó công ty sẽ tiến hành phân bổ chi phí mua hàng hóa trên các tiêu thức giá trị:
Chi phí vận chuyển máy điều hòa Daikin 22P ( A)= 102.750.000 đồng/ 288.750.000 đồng* 1.000.000 đồng = 356.000 đồng.
Chi phí vận chuyển máy điều hòa Daikin 20P (B)= 1.000.000 đồng- 356.000 đồng= 644.000 đồng.
Hạch toán chi phí như sau:
N156 điều hòa Daikin 22P (A): 102.750.000 đồng + 356.000 đồng= 103.106.000 đồng.
N156 điều hòa Daikin 20P ( B): 186.000.000 đồng + 644.000 đồng= 186.644.000 đồng
N133: 28.875.000 đồng + 100.000 đồng= 28.975.000 đồng
C112: 318.725.000 đồng
Phân bổ theo tiêu thức về số lượng hàng hóa mua
Ở trường hợp này doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua sẽ được tính toán như sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa nhập kho= tổng chi phí thu mua hàng hóa: tổng số lượng hàng hóa mua * số lượng từng mặt hàng.
Phân bổ chi phí mua hàng hóa theo phương pháp này sẽ dễ tính toán hơn những lại cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lương của hàng hóa mà công ty đã nhập về kho.
Ví dụ minh họa: Công ty TNHH Minh Anh đã tiến hành thu mua 300kg nguyên vật liệu A và 500kg nguyên vật liệu B. chi phí vận chuyển cho 2 đơn hàng trên là 1.000.000 đồng.
Công ty Minh Anh sẽ phải tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho hai nguyên vật liệu trên theo số lượng như sau:
Chi phí vận chuyển cho nguyên vật liệu A là 300 kg/1000 kg * 1.000.000 đồng= 400.000 VNĐ
Chi phí vận chuyển cho nguyên vật liệu B là 1.000.000 VNĐ- 400.000 VNĐ= 600.000 VNĐ.
Trên đây là tất cả các thông tin liên quan đến chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào?. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn cũng có câu trả lời của mình cũng như có thêm thông tin hữu ích để giúp ích cho học tập và công việc của mình. Chúc bạn thành công trong sự nghiệp học tập và làm việc của mình nhé.
