Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn đọc cách tạo multilevel list trong word 2010 đơn giản nhất để bạn có thể áp dụng khi trình soạn văn bản trong word.
Việc áp dụng multilevel list sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp hay đề án giảng dạy. Bạn biết đó, đánh số trang và tạo mục lục cho văn bản sẽ khiến người đọc hiểu được các nội dung chính có trong văn bản cũng như nắm bắt nhanh các đề mục quan trọng. Người xem chỉ thật sự quan tâm và chú trọng đến những văn bản nào có sự đầu tư về mặt trình bày cũng như rõ ràng câu chữ. Hãy cùng theo chân bài viết để tìm hiểu cách tạo multilevel list trong word 2010 bạn nhé!
Định nghĩa về multilevel list trong phần mềm soạn thảo văn bản Word
Multilevel List là một dạng chức năng có trong word, có công dụng chính trong việc đánh số thứ tự cho các trang văn bản và tạo mục lục. Ngoài ra, multilevel list còn được định nghĩa là một dạng nâng cao của Bullets và numbering khi nó tổng hợp nhiều chức năng nhỏ khác và cho phép người dùng định dạng màu sắc, font chữ khi tạo đề mục.
Cách tạo multilevel list trong word 2010
- Bước 1: Đầu tiên bạn phải mở file word cần tạo số trang và mục lục lên → đưa chuột chọn thẻ Home và ấn chọn tiếp vào Paragraph → click vào Multilevel list→ chọn Define new Multilevel List→ tại đây bảng giao diện mới sẽ hiện ra, bạn phải nhấn chọn More ở bên góc trái.
- Bước 2: Để cách tạo multilevel list trong word 2010 trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn, bạn cần phải thực hiện các thao tác cơ bản như delete các ô Enter formatting for number và click chọn Number style for this level (chọn kiểu chữ của số).
- Bước 3: Để bố cục của văn bản trở nên cân đối hơn, bạn sẽ tùy chỉnh các chế độ như căn lề trái, thụt lùi đầu dòng và chọn OK để hoàn tất.
- Bước 4: Sau khi tiến hành tất cả các bước trên, bạn sẽ quay lại văn bản để có thể kiểm tra lại các mặc định mà mình đã chọn trước đó có đúng như ý bạn muốn hay chưa.
Làm thế nào để tạo mục lục khi đã tạo multilevel list
Cách tạo multilevel list trong word 2010 thật sự không quá khó nếu bạn làm theo các bước hướng dẫn ở trên. Và để tạo mục lục, bạn phải tiến hành thêm các bước sau đây:
- Bước 1: Tại thẻ Home trên thanh công cụ → chọn Styles và Heading ( có thể bất kỳ loại Heading 1,2,3,... để cân xứng với văn bản đang soạn thảo).
- Bước 2: Đưa con chuột đến vị trí cần ngắt trang→ Page Layout→ chọn mục Breaks→ Next Page.
- Bước 3: Bạn tiếp tục click chọn References → sau đó là Tables of Content để tiến hành tạo mục lục cho văn bản.
Lưu ý khi tạo multilevel list trong word 2010
- Thao tác trong cách tạo multilevel list trong word 2010 đòi hỏi người dùng phải thực hiện từng bước một, theo thứ tự từ trên xuống.
- Tùy thuộc vào văn bản mà bạn đang soạn thảo thì nên chọn trình bày mục lục sao cho rõ ràng, tránh gây rối mắt và đảo lộn các đoạn văn với nhau.
- Bạn nên phân biệt giữa các Heading và chữ thường bằng cách in đậm, gạch dưới hoặc tô màu như thế sẽ khiến cho văn bản đẹp mắt hơn.
Lời kết dành cho bạn đọc
Như vậy, bài viết đã phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến cách tạo multilevel list trong word 2010 để bạn đọc cùng tham khảo. Chúc các bạn thực hiện thật thành công nhé!
