Có phải bạn đang thắc mắc rằng cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel như thế nào? Nó có khó khăn không? Thông thường chúng ta sử dụng excel nhằm mục đích thực hiện và trình chiếu những vấn đề cần thiết hay dữ liệu gì đó quan trọng trong công việc. Tuy nhiên phần dữ liệu nhập trong các sheet hay bị trùng nhau. Vậy làm thế nào để có thể lọc những dữ liệu đó? Với bài viết dưới đây, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel cho các bạn một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu cặn kẽ và theo dõi nhé!
Bộ lọc trong excel được hiểu là gì?
Hiện nay, trong môi trường làm việc hay học tập thì việc sử dụng bảng tính excel rất phổ biến, quen thuộc và đã không còn trở nên xa lạ đối với tất cả mọi người trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Chính vì vậy, để việc sử dụng excel được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn trong cách xử lý dữ liệu thì chúng ta cần phải biết tới các mẹo để lọc dữ liệu trong excel. Điều đó, vừa tiết kiệm thời gian mà lại vừa giúp người dùng xử lý dữ liệu nhanh, mang tới cho người sử dụng hiệu suất công việc tăng cao.
Bộ lọc trong excel được hiểu là một cách nhanh gọn để hiển thị thông tin liên quan tại thời điểm nhất định và bộ lọc này sẽ có nhiệm vụ xóa các dữ liệu không liên quan khác. Bạn có thể dùng giá trị, định dạng hay bằng điều kiện để có thể lọc hàng trong trang tính Excel. Sau khi sử dụng bộ lọc đó, bạn cũng có thể sao chép cũng như chỉnh sửa hoặc tạo biểu đồ hay in chỉ những hàng và cột được hiển thị mà bạn không cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách đó.
Khi bạn thực hiện quy trình lọc dữ liệu trong excel, bạn sẽ chỉ thấy được những mục chưa lọc được hiển thị, còn những đề mục không liên quan khác sẽ tạm thời được ẩn vào trong.
Tại sao lại phải biết cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel
Trong quá trình làm việc hay học tập thì chúng ta rất cần thiết sử dụng đến bảng trang tính excel. Nhằm mục đích thuận tiện hơn trong việc chia hàng và chia cột và giảm gánh nặng cho người dùng hơn rất nhiều. Người sử dụng thường dùng để phân chia các hàng và cột cùng với các sheet khác nhau để mọi thứ có thể được sắp xếp rõ ràng và tránh tình trạng nhầm lẫn. Chính vì vậy đây là công cụ quan trọng và được sử dụng phổ biến, áp dụng nhiều ở cơ quan làm việc.
Tuy nhiên, tôi khẳng định rằng, có nhiều lúc các thông tin được liệt kê ở những sheet lại trùng với nhau hay có nhiều thông tin không cần thiết lại xuất hiện. Để tránh tình trạng nhầm lẫn và trung nhau đó thì bộ lọc dữ liệu ra đời. Nhằm lọc những phần không cần thiết và trùng nhau. Dưới đây là cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel mà bạn nên biết.
Một số cách thêm bộ lọc Filter trong bảng Excel
Cách 1: Vào tab Data, bạn thấy trong nhóm Sort và Filter, sau đó bạn chọn nút Filter để có thể bắt đầu thực hiện quá trình lọc dữ liệu excel.
Cách 2: Bạn vào tab Home, bạn thấy trong nhóm Editing, sau đó bạn chọn Sort và Filter
Cách 3: Bạn có thể dùng phím tắt Ctrl Shift + L để không mất thời gian lòng vòng.
Cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel, lọc một vùng
Để có thể thực hiện và hiểu rõ Cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel, lọc một vùng thì các bạn hãy theo dõi và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn ấn chọn vùng dữ liệu cần lọc. Bạn nên để tiêu đề ở đầu cột để có thể thực hiện chính xác. Trên thanh Data bạn hãy ấn đúp kích chuột chọn Filter.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy click mũi tên ở đầu cột cần lọc rồi chọn Text Filters hoặc Number Filters.
Bước 3: Tiếp theo, bạn Chọn phép so sánh thích hợp
Bước 4: Bạn ấn vào trong hộp Custom AutoFilter rồi chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chọn Ok để hoàn thành việc lọc một vùng dữ liệu.
Các bước lọc dữ liệu trong bảng excel
Bước 1: Bước đầu tiên bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc. Cũng như lọc dữ liệu 1 vùng bạn nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được chính xác. Rồi trên thanh Data bạn hãy kích chuột chọn Filter.
Bước 2:Sau đó, bạn click mũi tên ở đầu cột cần lọc.
Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, sau đó bạn bỏ chọn Select All ở đầu list, rồi tích lần lượt vào các ô mình cần chọn để lọc dữ liệu mong muốn.
Bước 4:Cuối cùng, bạn ấn chọn Ok. Dữ liệu bạn lọc giờ đây sẽ được hiển thị còn những dữ liệu không mong muốn sẽ tạm thời bị ẩn đi.
Trên đây là toàn bộ bài viết về cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel mà chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. Mong rằng qua bài viết này bạn đã biết rõ được cách lọc dữ liệu. Cảm ơn các bạn đã theo dõi lắng nghe.
