Tuyển dụng nhân sự là nhu cầu cấp thiết với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên làm sao để tìm được những ứng viên giỏi, phù hợp với tiêu chí tuyển dụng doanh nghiệp đưa ra. Để làm được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp cần có cách phỏng vấn ứng viên hiệu quả. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của tuyendung.topcv.vn để có những thông tin hữu ích nhé.
Làm sao để phỏng vấn ứng viên hiệu quả?
Để phỏng vấn ứng viên đạt hiệu quả cao, tìm ra những người ưu tú nhất và thuyết phục họ về làm cho doanh nghiệp HR cần:
Nắm vững thông tin vị trí tuyển dụng
Bạn cần phải nghiên cứu kỹ về yêu cầu công việc của vị trí tuyển dụng. Hãy xác định xem:
- Doanh nghiệp cần gì ở ứng viên?
- Công việc của họ là gì?
- Ứng viên cần đạt được hiệu quả như thế nào?
- Họ cần kiến thức, trình độ, phẩm chất, kỹ năng gì?
- Họ có thể thích nghi với công việc mới không?
Trước khi đăng tin tuyển dụng, HR cần nắm vững các vấn đề này để tìm được ứng viên phù hợp nhất.
Cách phỏng vấn ứng viên hiệu quả là hiểu rõ vị trí đó
Nắm rõ mặt bằng tuyển dụng
Đây là kỹ năng quan trọng với bất cứ HR nào. Để thu hút nhân viên bạn cần xem hiện nay có doanh nghiệp nào cần tuyển vị trí đó không? Có nhiều ứng viên ứng tuyển không? Đồng thời tìm hiểu mức lương, đãi ngộ cho vị trí đó.
Ứng viên thường muốn biết mức lương nhận được khi trúng tuyển. Vì thế cần đặc biệt rõ ràng về vấn đề này, hãy xác định mức lương hợp lý. Sau đó so sánh với mức lương trung bình ở các doanh nghiệp khác trên thị trường và điều chỉnh cho phù hợp.
Cách phỏng vấn ứng viên hiệu quả
Để không bỏ lọt những ứng viên tài năng, HR cần làm tốt các vấn đề sau:
Chuẩn bị câu hỏi mà ứng viên hay hỏi
Hãy chuẩn bị kỹ những tình huống có thể xảy ra trong buổi phỏng vấn, nắm rõ thông tin ứng viên. Không nên hỏi câu vô nghĩa hãy lặp lại, hình dung xem ứng viên sẽ hỏi câu gì.
Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn
Qua đó chuẩn bị sẵn để trả lời họ sao cho chuyên nghiệp, tự tin. Ngoài ra hãy đọc nhiều sách, học hỏi không ngừng để ứng biến với các tình huống trong buổi phỏng vấn.
Phân tích để ứng viên thấy được những lợi ích
Bất cứ ứng viên nào cũng mong muốn nhận được chế độ phúc lợi phù hợp khi trúng tuyển. Với những ứng viên có tài họ càng có những yêu cầu cao.
Bạn cần thể hiện kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp. Cho ứng viên thấy được những gì họ nhận được xứng đáng với cống hiến của họ. Ví dụ phụ cấp, lương bổng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,…
Chuyên nghiệp và thân thiện
Để làm được điều này bạn có thể dùng ngôn ngữ cơ thể như: gật đầu, mỉm cười,… Hãy thể hiện phong cách chuyên nghiệp khi đặt câu hỏi và trả lời ứng viên. Tạo không khí thoải mái để ứng viên chia sẻ với bạn nhiều hơn. Đây cũng là kỹ năng phỏng vấn giúp bạn chiếm được cảm tình của ứng viên.
Thời điểm, cách trả lời kết quả phỏng vấn
Ứng viên nào sau buổi phỏng vấn cũng rất mong chờ kết quả nên đừng để họ chờ đợi quá lâu. Bởi rất có thể trong thời gian đó họ sẽ đi phỏng vấn, tìm việc tại công ty khác và bạn đã đánh mất một nhân viên tài năng.
Thể hiện sự chuyên nghiệp với ứng viên
Do vậy hãy thông báo kết quả cho ứng viên trong thời gian sớm nhất. Dù họ trúng tuyển không vẫn nên gửi email hoặc gọi điện để thông báo một cách chuyên nghiệp. Đồng thời để ứng viên về làm việc cho doanh nghiệp hãy để họ thấy được chế độ lương thưởng hấp dẫn, môi trường làm việc thú vị như thế nào.
Đưa ra thông điệp và chọn kênh tuyển dụng thích hợp
Thông điệp tuyển dụng có vai trò quan trọng giúp thu hút ứng viên. Hãy đưa ra những thông điệp nổi bật và thể hiện được văn hóa doanh nghiệp. Ngoài ra cần truyền tải thông điệp đó bằng nhiều kênh như: báo, đài, mạng xã hội, các trang web tuyển dụng,.. Trong đó các website tuyển dụng được ưu tiên lựa chọn hơn cả.
Một trong các trang tuyển dụng uy tín và hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với kho hồ sơ ứng viên lớn (hơn 5.500.000 hồ sơ với 60% trong số này có hơn 2 năm kinh nghiệm) đồng thời nhờ có công nghệ trí tuệ nhân tạo Toppy AI giúp kết nối nhà tuyển dụng với những ứng viên phù hợp. Hiện nay tuyendung.topcv.vn trở thành kênh tuyển dụng uy tín được hơn 300.000 doanh nghiệp Việt tin tưởng lựa chọn. Trong số đó phải kể tới một số đối tác lớn như: Viettel, Samsung, VinGroup, FLC, FPT,…
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm ứng viên tài năng, phù hợp với vị trí công việc. Do đó để làm được điều này, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ càng, chuyên nghiệp, có cách phỏng vấn ứng viên hiệu quả. Mong rằng với những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho HR và doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng.
